Paragrafen statt Panoramen: Was ich 2026 in München wirklich beantragen muss

Es war einer jener Samstage, an denen der Marienplatz aussieht wie ein offenes Wohnzimmer: Reisegruppen, Straßenmusik, ein Brautpaar, das sich vor dem Glockenspiel in Pose wirft. Ich stand mit einer kleinen Leuchte und einer Fotografin für ein lokales Modelabel zwischen den Touristen und dachte mir noch, dass das hier eigentlich ganz entspannt läuft. Dann kam ein Mann mit Dienstausweis, fragte freundlich nach meiner Erlaubnis, und ich konnte eine gefaltete Sondernutzungserlaubnis aus der Jackentasche ziehen. Er nickte, wünschte einen schönen Tag, ging weiter. Kein Drama. Aber genau dieser Moment ist der Grund, warum ich das Thema heute anders angehe als noch vor ein paar Jahren.

Der Mythos vom großen Verbot

Fotografieren in München ist nicht pauschal verboten. Das ist die gute Nachricht. Die schlechte: Es gibt nicht die eine Regel, sondern viele Zuständigkeiten, und die wenigsten davon stehen auf einem Schild. Wer mit dem Handy durch die Altstadt läuft und für sich selbst knipst, braucht in der Regel nichts. Wer mit Stativ, Aufheller, Crew oder gar einer Kundin im Schlepptau auftaucht, bewegt sich schnell im Bereich der Sondernutzung. Und wer auf privatem Grund steht – und sei es der Vorplatz eines Einkaufszentrums –, verhandelt plötzlich mit dem Hausherrn, nicht mit der Stadt.

Ich habe mir angewöhnt, vor jedem kommerziellen Shooting drei Fragen zu stellen: Ist der Ort öffentlich oder privat? Ist die Aufnahme kommerziell oder privat? Und brauche ich für den Aufbau mehr Platz als ein Mensch mit einer Kamera? Die Antworten entscheiden fast immer, ob ich einen Antrag stelle oder einfach loslege.

Drei Kategorien, die alles vereinfachen

Privat, nicht kommerziell: Spaziergang, Familienfotos, Streetfotografie ohne Auftrag. Auf öffentlichen Flächen ist das meist unproblematisch. Ein Stativ kann allerdings dann zum Thema werden, wenn ich damit Wege blockiere oder in sensiblen Bereichen stehe. Ich habe es mir abgewöhnt, mich auf Diskussionen einzulassen – wenn jemand vom Ordnungsamt sagt, ich soll weiterziehen, ziehe ich weiter.

Kommerziell, klein: Ein Shooting für eine Marke, ein Portrait im Auftrag, ein kleines Produkt-Setup. Hier wird es ernst. Auf stark frequentierten Flächen in der Innenstadt brauche ich eine Sondernutzungserlaubnis. Die beantrage ich beim Kreisverwaltungsreferat (KVR), und zwar nicht am Vortag.

Kommerziell, mit Crew und Aufbau: Mehrere Leute, Leuchten, Reflektoren, vielleicht ein Stativ, das mehr als eine Person einnimmt. Hier kommt zusätzlich die Frage nach Sicherheit, Versicherung und manchmal nach einer polizeilichen Stellungnahme ins Spiel. Das ist kein Hexenwerk, aber es dauert.

Wo es wirklich eng wird

Marienplatz, Viktualienmarkt, Sendlinger Straße, Odeonsplatz: Das sind die Klassiker, bei denen ich ohne Papier nicht mehr auflaufe. Der Bereich um den Alten Peter und die Fußgängerzone ist dicht, die Stadt schaut genau hin, und die Wahrscheinlichkeit, dass jemand kontrolliert, ist an einem Samstag im Herbst deutlich höher als an einem Dienstagmorgen im Februar.

Englischer Garten, Hofgarten, Nymphenburg: Hier ist nicht die Stadt, sondern die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen zuständig. Für kommerzielle Aufnahmen brauche ich eine eigene Erlaubnis, und die bekomme ich nicht spontan. Besonders im Englischen Garten gilt: Naturschutzflächen sind tabu, Wege dürfen nicht blockiert werden, und Drohnen sind ohnehin ein eigenes Kapitel.

Olympiapark: Die Flächen gehören der Olympiapark München GmbH. Wer dort für einen Kunden shootet, klärt das vorher mit dem Veranstaltungs- und Genehmigungsmanagement. Für private Fotos ist deutlich mehr möglich, aber ein professioneller Aufbau fällt auf.

Werksviertel, Museumsquartier, Innenhöfe: Privatgrund. Ich frage immer beim Hausherrn oder der Verwaltung. Oft reicht eine kurze E-Mail, manchmal gibt es eine Gebühr, manchmal ein klares Nein. Beides ist okay – ich will nur nicht mitten im Shooting vom Sicherheitsdienst unterbrochen werden.

U-Bahn, Tram, MVG-Flächen: Hier gilt das Hausrecht der MVG. Für kommerzielle Aufnahmen brauche ich eine Genehmigung, und die wird nicht für jede Station erteilt. Ich habe mir angewöhnt, Bahnhöfe nur mit dokumentierter Erlaubnis zu betreten, wenn ich mit Leute arbeite.

Innenräume: Frauenkirche, Pinakotheken, Museen. Hier entscheidet der Hausherr. Ein Anruf bei der Pressestelle oder im Pfarramt klärt mehr als jede Internetrecherche. Und ja: Auch in Kirchen gilt, dass ich nicht einfach ein Stativ zwischen den Bänken aufbaue, nur weil die Tür offen steht.

Der Antrag: mein Ablauf in fünf Schritten

1. Ort und Zeitfenster festlegen. Ich notiere die genaue Adresse, die Fläche und die Uhrzeit. „Irgendwo in der Innenstadt“ ist kein Antrag, sondern ein Rätsel.
2. Zuständigkeit prüfen. KVR, Schlösserverwaltung, Olympiapark GmbH, MVG oder privater Eigentümer. Die falsche Behörde kostet eine Woche.
3. Antrag mit Skizze, Crew-Liste und Versicherungsnachweis einreichen. Ich hänge eine einfache Karte an, markiere den Aufbau und schreibe dazu, wie viele Personen kommen. Das beschleunigt die Bearbeitung deutlich.
4. Gebühr zahlen und Bestätigung ausdrucken. Ich habe die Erlaubnis in Papierform dabei, nicht nur als PDF auf dem Handy. Das wirkt vor Ort souveräner.
5. Ansprechpartner und Aktenzeichen notieren. Wenn jemand kontrolliert, kann ich die Nummer weitergeben, ohne mein ganzes Handy durchsuchen zu müssen.

Gebühren und Wartezeiten: ehrliche Zahlen

Ich will keine falschen Erwartungen wecken. Für kleinere kommerzielle Shootings auf öffentlichen Flächen lag ich 2026 meist zwischen 30 und 80 Euro. Mit mehreren Personen, Aufbau und längerem Zeitfenster kann es deutlich teurer werden – 100 bis 300 Euro sind keine Seltenheit, dazu kommen manchmal Auflagen. Die Wartezeit ist der eigentliche Knackpunkt: Wer eine Woche vorher anfragt, hat oft Pech. Ich rechne für die Innenstadt mit mindestens zehn Werktagen, bei größeren Sachen mit drei bis vier Wochen. Kurzfristig geht fast nur, wenn ich auf privaten Grund ausweiche oder das Shooting verschiebe.

Mythen, die sich halten

„Mit Stativ braucht man immer eine Genehmigung.“ So pauschal stimmt das nicht. Ein Stativ auf einer ruhigen Fläche ist etwas anderes als ein Stativ mitten auf dem Viktualienmarkt. Aber es kann der Auslöser sein, dass jemand auf mich aufmerksam wird.

„Die Polizei kann Fotos verbieten.“ Die Polizei kann Platzverweise erteilen und Gefahren abwehren. Sie ist aber nicht die Genehmigungsbehörde für kommerzielle Fotografie. Wenn jemand in Uniform vor mir steht, bleibt ich freundlich, zeige meine Erlaubnis und frage nach dem Namen. Diskutieren bringt nichts.

„Als Künstler darf ich alles.“ Nein. Auch Kunst hat mit Hausrecht, Naturschutz und Sondernutzung zu tun. Ich habe noch nie erlebt, dass eine freundliche Nachfrage geschadet hat – sehr wohl aber, dass ein trotziges „Ich bin Künstler“ die Stimmung gedreht hat.

Was ich daraus mitnehme

Der Samstag am Marienplatz hat mir mal wieder gezeigt: Es geht nicht darum, jedes Papier zu haben. Es geht darum, vorher zu wissen, welches Papier ich brauche. Seit ich das für mich in drei Kategorien sortiere, bin ich entspannter unterwegs. Ich plane längere Vorläufe ein, drucke die Erlaubnis aus, und wenn jemand mit Dienstausweis vor der Linse steht, habe ich eine Geschichte parat – und nicht nur ein Achselzucken. Das ist keine Bürokratie-Freude. Das ist einfach der Preis dafür, dass ich in dieser Stadt arbeiten kann, ohne ständig über meine eigene Situation nachzudenken.